Llevar y coordinar la administración de las agendas de dirección con un alto sentido de urgencia y resolución de problemas, debe contar con una excelente organización y manejo del estrés.
Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc. Tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.
Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.
Responsabilidades:
Coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.
Proveedores: Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).
Consecionarios: Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.
Clientes: Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.
Agencias: Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.
Perfil:
_ MS Office
_ Outlook
_ Concur (Reportes de gastos y viajes)
_ SAP (Ordenes de compra)
_Herramientas de reserva de viajes.
Contar con un nivel avanzado de Inglés para comunicarse de forma escrita.
Trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.
Agilidad para responder a situaciones inesperadas.
Resolución problemas.
Trabajo en equipo.
Orientado a retos.
Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
México City Ciudad de Mexico Mexico
Debe además realizar la planificación de viajes de negocios, dominar las herramientas designadas para: viajes, solicitudes de compra, comprobación de gastos, generación de pagos, etc. Tramitar pagos de facturación y solicitudes de compra de los gastos administrativos de la dirección.
Coordinar la logística de eventos y visitas nacionales e internacionales de altos directivos. Complementar los presupuestos de proyección a inicios de año fiscal con la información de los gastos de dirección. Debe tener altas cualidades de comunicación.
Responsabilidades:
- Tramitar reservaciones de viajes de negocio.
- Elaborar reportes de gastos de negocio de la alta dirección.
- Mantener la organización y actualización de agendas de dirección.
- Realizar la coordinación de eventos, conferencias y reuniones de dirección.
- Proporcionar soporte a directores (fungiendo como intermediario entre dirección y áreas internas de servicio, tales como: sistemas, finanzas, recursos humanos, servicios generales, etc.).
- Participar como facilitadora en diversas reuniones estratégicas.
- Almacenar información de dirección para soporte administrativo.
- Traducir e Interpretar boletines informativos en inglés.
- Registrar consumos y gastos administrativos de dirección.
- Solicitar diversos servicios para la dirección general: Servicios de transporte, servicios de hospedaje, servicio de papelería, servicio de correspondencia, servicios de comida.
- Tramitar ordenes de compra, solicitudes de pago de gastos admiinistrativos.
- Apoyar como medio de contacto administrativo entre los directivos y los clientes internos y externos.
- Proponer nuevas ideas para la automatización de ciertas tareas.
Relaciones Internas:
Coordinar y asistir las visitas de altos mandos regionales y globales.
- Relaciones Externas:
Proveedores: Debera tratar y negociar con diversos proveedores para las tareas en las que se ve involucrada (eventos, reservas, viajes, paquetes, solicitudes de facturas, etc.).
Consecionarios: Conocer los contactos en las agencias para facilitar la comunicaciones entre directivos y consecionarios.
Clientes: Recibir llamadas de clientes que buscan contactar con directivos, resolver las solicitudes coordinando con diversas áreas, antes de que lleguen al director.
Agencias: Deberá atender llamadas y negociar en caso de requerir exposiciones de unidades o material para dirección.
Perfil:
- Experiencia laboral: 2 años de experiencia trabajando con altos mandos y directivos.
- Nivel académico: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Programas:
_ MS Office
_ Outlook
_ Concur (Reportes de gastos y viajes)
_ SAP (Ordenes de compra)
_Herramientas de reserva de viajes.
- Idiomas / Lenguas: Inglés Intermedio - Avanzado
Contar con un nivel avanzado de Inglés para comunicarse de forma escrita.
- Conocimiento y habilidades:
Trabajo en ambientes multiculturales / cross-functionals.
Agilidad para responder a situaciones inesperadas.
Resolución problemas.
Trabajo en equipo.
Orientado a retos.
Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
- Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
México City Ciudad de Mexico Mexico
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